Description de l’offre d’emploi

Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère)

Sous l'autorité du conseil municipal. la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, elle assume la mise en œuvre  des politiques et des décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec, aux autres dispositions légales et aux politiques générales établies par la municipalité.

Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des services de la municipalité. Exécute des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et en faire les rapport au conseil municipal. Conseillers les élus sur les orientations à prendre en matière d'administration, de priorités, d'objectifs et d'orientations stratégiques. Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres fonctionnaires et employés de la municipalité ainsi que des comités crée par la municipalité. Assister à des groupes de travail ou des comités. 

Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipale et y assister. Rédiger les procès-verbaux, les règlements et autres documents légaux(appels d'offres, avis publics, etc.) Coordonner la gestion des contrats municipaux et le respect des procédures. Assurer la discrétion, la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité. Agir à titre de président d'élection lors des élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre ou le titre peut-être délégué par voie de résolution à une autre personne(nouveauté). Préparer les demandes de subventions ainsi le cheminement jusqu'à sa fin. Examiner les plaintes et assurer ses suivi et les réclamations contre la municipalité. Être responsable des demandes d'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels. Recevoir les serments au même titre qu'un commissaire à l'assermentation. 

Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal. Contrôler et gérer le budget. Préparer les dossiers de fin d'année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de compte. Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires. 

Agir comme coordonnateur des mesures d'urgence et assurer un suivi du Plan municipal de la sécurité. Assurer la communication municipales avec le milieu. Agir à titre de chargé de projets et réaliser tout autre tâche confiée par le conseil municipal.

 

 

 

 

 

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience1 à 2 ans